Le pouvoir d’une information structurée pour votre organisation

Plateforme de gestion documentaire et workflow, pour entreprises performantes

Plateforme Efalia

La plateforme documentaire au service de votre ambition

Notre plateforme rend les organisations capables de changer vite.
Nos 6 logiciels documentaires vous aident à structurer et à obtenir le meilleur de vos contenus, sans compromis, le sourire en plus :)

Découvrez la plateforme

La gestion documentaire, prête pour l’IA

Efalia Doc : classez, structurez et gérez tous vos documents. Le socle au cœur de la plateforme.

Interface Efalia Doc reliée aux armoires RH, Qualité et Juridique

Workflows sur-mesure

Maîtrisez vos Docflow documentaires, mais allez plus loin avec des formulaires et un moteur BPM puissant.

Formulaire de facture dans un workflow Efalia

Portail à votre image

Un portail pour récupérer et/ou distribuer de l’information à vos collaborateurs, clients, fournisseurs, citoyens…

Portail Efalia avec les actions en cours

Choisissez, assemblez, déployez

modules compose, capture, BPM, Portail (mais en solution métier : courrier, dossier collab, portail fournisseur...) dans une architecture shema avec doc

Modules Capture, Process, Portal et Compose autour d’Efalia Doc, reliés au Drive, au SIRH, à l’ERP et au CRM

Exploitez pleinement votre patrimoine documentaire

Mettez de l’ordre dans vos documents et vos procédures. Nos solutions métiers vous permettent de structurer et orchestrer tout votre patrimoine documentaire

Une plateforme. Tous vos besoins

Daria Pimkina Tyaccl19a3q Unsplash 2 Min

Gestion dossiers RH

Portail collaborateur

Processus RH

Coffre-fort RH

Capture D’écran 2025 06 10 À 10.27.36 1 Min

Dossiers clients & fournisseurs

Dématérialisation de factures

Portail clients & fournisseurs

Coffre-fort finance

Linkedin Sales Solutions Qgyvorvddd8 Unsplash 1 Min

GED Qualité

Processus non-conformités

Coffre-fort qualité

GED Transverse

Studio de Processus

Composition de documents

Contrathèque

Découvrez toutes nos solutions par secteur

Transport & logistique

Clients Efalia

Composez la solution qui répondra à 100% à vos besoins

Vous souhaitez savoir ce que peut vous apporter notre plateforme ?
Inspirez-vous de ce que nous apportons à nos clients !

Découvrez tous nos cas clients >

“Les équipes d’Efalia sont toujours là pour nous , elles nous ont permis de faire de ce projet un succès“

Sébastien Beck

Chef de projet AMOA

“Au-delà du ROI financier, quand j'ai mes collaborateurs en face de moi et que eux-mêmes me parlent de ROI dans leur quotidien, c'est certainement le ROI le plus important. Quand ils viennent me voir en me disant 'là c'est vraiment bien', ça a beaucoup de poids.“

Fabrice BOEHLER

Directeur des Systèmes d’Information

Lire le cas client Mauffrey >

"Ce projet illustre parfaitement la capacité d'Efalia à transformer des processus manuels complexes en workflows digitaux fluides. La modélisation graphique permet une mise en œuvre rapide tout en conservant la richesse fonctionnelle nécessaire aux métiers spécialisés comme la gestion de subventions."

Yannick Ritschel

Directeur général

Lire le cas client Fondation Valery >

“Nous avons un moteur de processus puissant et simple qui nous permet d’être autonome “

Marie Didienne

Cheffe de projet informatique

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Secteur Institutions Et Ministeres Efalia Logiciel Carre

Institutions & ministères

Image Pixel Art Secteur Sante Efalia Logiciel Carre

Santé

Secteur Conseil Departemental Efalia Logiciel Carre

Conseils départementaux

Social

Secteur Mairie Et Ccas Efalia Logiciel Carre

Mairies & CCAS

SDIS

Clients Efalia

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“J'étais bluffé [...] J’avais quelques minutes pour faire un courrier, ça m'a pris 4 minutes au lieu de 25 habituellement“

Alexandre Derendinger

Directeur Général adjoint Ressources

"Aujourd'hui, MMPH utilise la GED Efalia tous les jours. C'est vraiment l'outil qui leur est devenu indispensable pour tout ce qu'ils font, pour la constitution de leurs dossiers, à l'instruction..."

Line-Claude Césaire

Expert fonctionnel GED

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“La solution d’Efalia nous a permis de faire gagner du temps à nos différents agents et représente également une économie significative pour l’organisation, tout en améliorant le suivi des dossiers pour un meilleur service à nos usagers“

Lola GAUDEFROY

Secrétaire Générale

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“Nous avons un moteur de processus puissant et simple qui nous permet d’être autonome “

Marie Didienne

Cheffe de projet informatique

Efalia Memory · La GED IA

Utilisez votre GED comme source de vérité pour vos IA.

Schéma Efalia Memory : votre assistant (Copilot, Dust, Claude, ChatGPT ou vos agents) interroge Instant Memory par le serveur MCP, qui lit sur place dans la GED IA, avec Entity Memory et Semantic Memory en option, et renvoie une réponse sourcée avec les droits de la personne.

Schéma Efalia Memory : votre assistant interroge Instant Memory par le serveur MCP, qui lit sur place dans la GED IA et renvoie une réponse sourcée.

Intégration et sécurité

S'intégrer à votre SI, et tenir vos exigences de sécurité.

Intégration

Efalia Doc est conçu API-first : toute action disponible dans l'interface est disponible en API. Le hub couvre plus de 45 connecteurs natifs.

Connecteurs métier

Intégration ERP, CRM et SIRH : SAP, Sage, Cegid, Talentia, Microsoft 365, IBM Mindee. Vos applications métier créent les dossiers, Efalia Doc porte les pièces.

Full API et MCP

API REST documentée, webhooks, identifiants externes pour la réconciliation.Serveur MCP natif pour exposer le référentiel à vos agents d'IA.

SaaS, on-premise, mobile

Solution SaaS SecNumCloud, On-premis avec Virtual appliance. Stockagecloud souverain, accessibilité mobile sur tablette et smartphone.

Sécurité et conformité

Vos documents restent en France, sur une infrastructure opérée par un éditeur français. La conformité réglementaire est intégrée au produit dès l'origine.