Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
Les modules de la suite
Briques additionnelles- Gain d’espace physique passant par la destruction des documents après leur numérisation
- Diminution des temps de traitement et diminution du risque de perte de données
- Meilleur respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), en améliorant la gestion du cycle de vie des documents à la pièce, et permettant ainsi de mieux répondre à l’exigence de minimisation des données
- Facilitation du télétravail grâce à la dématérialisation complète de la chaîne de traitement des dossiers
Les particularités de ce projet de GED reposent sur l’intégration du système de gestion électronique de documents d’Efalia avec le logiciel métier SOLIS, ainsi qu’une interaction avec la GED Alfresco pour les pièces financières. Également, une chaîne de numérisation permet la destruction du document papier à l’issue de sa numérisation.
La solution de gestion électronique de documents d’Efalia a été retenue notamment pour le respect de l’intégrité des documents stockés durant la période de pré-archivage (Efalia Doc faisant office de SAE intermédiaire), et le versement des documents vers le SAE du Département (XSACHA pour l’archivage définitif).
Le démarrage du projet est prévu courant du mois d’octobre pour une mise en production en février 2022 soit 5 mois de projet.
