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Suivez et traitez vos incidents
la gestion des tickets
Améliorez la performance de votre organisation et réduisez le temps de traitement des incidents en dématérialisant le processus de gestion des tickets.
Et si vous mettiez le traitement des incidents au centre de vos enjeux ?
La gestion et le suivi des tickets d’incident est une activité critique mais chronophage aussi bien pour la Direction Informatique, la Direction des Ressources Humaines que pour les services généraux. Déclarer un ticket par email n’est pas des plus efficaces. Le ticket arrive sur une boîte mail générique, le contenu du ticket n’est pas structuré, aucune information particulière sur le client ou l’utilisateur. L’utilisateur ou le client ne dispose d’aucun suivi et aura donc tendance à vous contacter par téléphone ou bien à récréer un nouveau ticket pour s’assurer qu’il sera traité. Suivre les tickets créés par mail devient vite impossible, tout comme la mesure des SLA (Service Level Agreement).
Perte de temps et d’efficacité
Multiplicité des canaux de communication : perte d’information
Expérience utilisateur dégradée
Modernisez votre assistance interne et améliorez votre relation client à l'aide d'une gestion de ticketing
La déclaration, le suivi et le traitement d’un ticket peuvent être gérés facilement et simplement à l’aide d’un processus dématérialisé, que ce soit pour un usage interne entre vos utilisateurs et le service support concerné (IT, RH, …) ou bien pour un usage entre vos clients et le service en charge de traiter l’incident.
Traiter plus rapidement et simplement un incident, c’est réduire l’impact sur vos activités, améliorer votre performance et apporter une satisfaction améliorée des utilisateurs.
Alors dématérialisez tout le processus de traitement des incidents à l’aide d’une solution de BPM. Vous fluidifiez ainsi tout le parcours de l’incident, de la déclaration du ticket en ligne, à sa résolution.
Déclaration en ligne, mobilité
Traçabilité
Échange
Processus de traitement
Pilotage des actions
Information utilisateur/client
Avec la digitalisation des incidents, vous gagnez du temps, aucun incident ne vous échappe, l’utilisateur est informé pour une meilleure satisfaction.
Mettez vos collaborateurs sur la voie de la réussite
A l’aide d’une plateforme digitale de gestion des incidents, tous les collaborateurs de votre entreprise deviennent potentiellement acteur du processus. En fonction du type, de la nature de l’incident, un processus de traitement ad hoc en direction du service IT, RH ou tout autre service est opéré afin de garantir les délais de réponse, la distribution de la bonne information au bon service, d’assurer la traçabilité de l’incident, de l’information à l’émetteur et ce jusqu’à la clôture de l’incident.
Améliorez votre performance et diminuez les coûts
La digitalisation des incidents permet à vos collaborateurs de gagner du temps à l’aide d’une solution simple qui permet de travailler efficacement avec des services internes comme externes. Aidez-les à répondre plus vite pour chaque problème.
Terminé les demandes sauvages. Les tickets sont consignés et suivent un processus de traitement
L’utilisateur suit le statut de son ticket, sans avoir à contacter le service support
Les tickets sont affectés automatiquement à une équipe compétente pour le domaine à traiter selon vos règles de gestion
Vous assurez un pilotage en temps réel des incidents et conformément à vos SLA
Pourquoi choisir Efalia Process ?
Modularité
Dématérialisation par processus unitaire : Gestion des réclamations, gestion des incidents, …
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Personnalisation
Le portail est personnalisable simplement, pour être conforme à vos pratiques de service client
Voir plusRéduire
Ouverture
Plateforme ouverte à votre écosystème, facilement intégrable à un ERP, un CRM ou des applications métiers
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Guichet unique
Une seule porte d’entrée pour le collaborateur, toutes les données et tous les processus facilement accessibles.
Voir plusRéduireDemandez une démo
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