Qu’est-ce que le RM « Record Management » ?

Le record management (RM) est un processus qui organise et gère tous les documents de leur création à leur élimination. Cela inclut la conservation selon les lois et la suppression des archives. 

Le concept de RM englobe l’organisation, l’administration et la gestion de tous les documents d’une organisation, qu’ils soient sous différents supports et formes. L’objectif est de faciliter l’accès à ces documents dans le temps et de les protéger.

Le Record Management vise différents objectifs comme :

Un outil ECM est-il un record management ?

Un outil d’ECM est t’il un outil de Record management

Un outil ECM (Enterprise Content Management) et un outil de record management partagent des similitudes, mais ils diffèrent dans leurs objectifs principaux. Un ECM est un système complet qui permet la collecte, le classement, le stockage, la gestion, et l’archivage de contenus de manière sécurisée. En revanche, le record management se concentre spécifiquement sur la gestion et l’archivage des documents, en mettant l’accent sur la conformité et la préservation des enregistrements importants.

L’ECM englobe souvent des fonctionnalités de gestion de documents, mais il peut également inclure d’autres composants tels que la gestion des workflows, la collaboration, et la recherche. En comparaison, le record management se concentre sur la gestion du cycle de vie des enregistrements, en veillant à leur conservation appropriée et à leur conformité juridique.

En conclusion, bien que l’ECM puisse inclure des fonctionnalités de gestion de documents, il ne se limite pas aux aspects spécifiques du record management. Ils sont complémentaires mais répondent à des besoins distincts en matière de gestion de l’information.