Pourquoi est-il difficile de gérer des contrats avec un tableur Excel ?

La gestion des contrats est une activité cruciale pour toute entreprise qui souhaite assurer une bonne gouvernance et minimiser les risques juridiques et financiers. Les contrats sont des documents juridiques complexes qui régissent les relations entre les parties prenantes, et leur gestion peut être un véritable casse-tête pour les entreprises qui traitent avec de nombreux fournisseurs, clients et partenaires commerciaux. Les entreprises qui parviennent à gérer efficacement leurs contrats peuvent bénéficier d’une meilleure visibilité sur les obligations contractuelles, d’une réduction des coûts liés aux contrats et d’une amélioration de la productivité.

Ne plus louper les échéances !

Combien d’entre nous ont oublié de résilier un contrat dans les temps ? et là, nous voilà reparti pour une nouvelle année … car malheureusement notre tableur dans lequel nous avons éventuellement enregistré nos contrats ne nous pas adressé une petite alerte sous forme d’un mail quelques semaines avant la date limite de résiliation selon le préavis du contrat !!
Suivez-vous les engagements de vos fournisseurs ? Par exemple, êtes-vous certain que votre prestataire informatique vous adresse chaque semestre un reporting de son activité sur vos serveurs ? N’est-ce pas ici un bon indicateur de renégociation du contrat ?
Inutile d’aller vérifier dans votre tableur, je suis intimement convaincu que cette information n’existe pas ou bien n’est plus à jour !

Si Excel vous mine le moral chaque jour pour gérer vos contrats, nous vous proposons une solution personnalisable, simple d’utilisation pour la gestion de contrat fournisseurs.

Comment gérer le processus de gestion des contrats ?

C’est une solution clé en main, mise en œuvre à l’aide de la solution de BPM Efalia Process, ce qui lui confère un haut niveau de personnalisation, de robustesse et d’efficacité.
Cette application de gestion des contrats est disponible dans le cloud.

Quels sont les bénéfices d’une telle application ?

• tous vos contrats sont accessibles en ligne en 1 clic
• vous êtes alerté sur les échéances de chaque contrat
• la contrathèque peut être partagée entre différents collaborateurs, soit en lecture ou en écriture, sur certains contrats et ce sans aucun risque

Des tableaux de bord de suivi vous permettent :

• d’avoir une vision précise de votre échéancier de facturation
• de suivre l’ensemble des engagements de vos fournisseurs

Alors passez à l’aire du digital et démarrez votre année 2023 avec une contrathèque à jour et un tableur en moins !