Gérez votre
documentation qualité

Gagnez en simplicité et en performance avec un système documentaire qualité à jour, accessible et sécurisé.

Rendez visible votre système qualité et visez l’excellence opérationnelle

La documentation est l’un des piliers de votre système de management de la qualité (SMQ). Mais êtes-vous certains que vos procédures sont à jour ? êtes-vous certains que c’est bien la dernière version applicable des documents qui est systématiquement utilisée ? Disposez-vous d’un référentiel documentaire organisé et à jour, simple d’accès mais sécurisé, face à l’augmentation sans cesse croissante du nombre de documents ?

Les répertoires partagés et les outils bureautiques trouvent vite leurs limites et sont facteurs de risque pour votre entreprise.

Difficulté à retrouver une procédure

Des documents mal classés, en doublon, sans habilitation

Une gestion des versions difficile à maintenir

Gagnez en simplicité et en performance avec un système de gestion documentaire

La version 2015 de la norme ISO 9001 requiert que l’information documentée soit disponible, accessible, utilisable, distribuée, stockée, protégée et lisible. Mais que votre entreprise soit certifiée ou non, votre système de management de la qualité mérite le meilleur. En tant que responsable qualité, il vous incombe de vous assurer que les différents collaborateurs de votre organisation soient informés de l’existence de la documentation qui se rattache à leurs processus.

Avec l’aide d’un système de gestion documentaire (GED), l’ensemble de la documentation qualité (procédures, modes opératoires, normes, …) est disponible en un clic et permet de présenter une documentation à jour, dans sa « bonne » version (versionning) en cas d’audit ou de contrôle.

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Capitalisez et partagez les connaissances

La mise à jour systématique de la documentation qualité permet aussi la capitalisation sur votre savoir-faire et la transmission aux collaborateurs. Ainsi, qu’il s’agisse de nouveaux embauchés dans votre entreprise ou de collaborateurs en poste chargés de maintenir une activité en cas d’indisponibilité, l’information est disponible facilement et à jour. Chacun peut ainsi se référer à une documentation dans un référentiel à jour, le guidant efficacement dans l’accomplissement de ses tâches (procédures, mode opératoire) et réduisant aussi le risque d’erreur et donc les non-conformités.

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Modularité

Dématérialisation des documents qualité, et possibilité d’étendre à d’autres domaines (finance, RH, …) et de l’enrichir avec d’autres fonctions (workflow, signature, …)

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