Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
Les modules de la suite
Briques additionnelles
Coffre-fort électronique
Efalia Safe
Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.
Efalia Safe, pour garantir la valeur probatoire de vos documents
Efalia Safe est un espace sécurisé qui conserve vos documents en prenant soin d’en assurer leur intégrité, pérennité et confidentialité.
Vous pouvez ainsi conserver dans Efalia Safe l’ensemble de vos documents engageants en toute sécurité. En effet certains documents sont soumis à réglementation et doivent impérativement être conservés de manière à garantir leur valeur juridique sur des durées de conservation qui peuvent être plus ou moins longues en fonction de leur typologie (documents et pièces comptables, documents fiscaux, documents sociaux, contrats, … ). Ces documents numériques conservés au coffre peuvent alors être présentés en cas de contrôle ou bien lors d’éventuels contentieux devant un tribunal.
-
Coffre-fort certifié NF 203 CCFN
Efalia Safe est un coffre-fort certifié NF 203 CCFN qui garantit dans le temps l’intégrité, la valeur probatoire et la confidentialité de vos documents.
Ce produit est certifié par :
AFNOR Certification
11, rue Francis de Pressensé
93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT -
Accessibilité
Vos documents sont accessibles simplement depuis une interface web sécurisée.
-
Efalia Safe est un module disponible depuis Efalia Doc
Efalia Safe est un module disponible depuis la plateforme de Gestion Electronique de Documents Efalia Doc, mais également depuis d’autres solutions de numérisation, grâce à ses nombreuses API. Les utilisateurs de la solution Efalia Doc peuvent ainsi déverser au coffre, en fonction de leurs habilitations, les documents depuis leur interface de travail très simplement.
Pourquoi choisir Efalia Safe ?
Efalia Safe est la solution de conservation dans le temps de vos documents numériques engageants
Simplicité
Le dépôt d’un nouveau document numérique est simple, rapide tout en vous garantissant son intégrité, sa pérennité et sa confidentialité.
Voir plusRéduire
Intégration Efalia Doc
Avec la suite Efalia, poussez l’expérience de la dématérialisation pour satisfaire chaque besoin et ainsi permettre de déverser un document engageant directement depuis l’interface Efalia Doc dans Efalia Safe.
Voir plusRéduireSécurisée
Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées et disponibles et mode Saas ou On premise.
Efalia Safe garantit la sécurité et la traçabilité de vos documents à l’aide de technologies avancés (horodatage, scellement des archives, journal des preuves, chiffrement, etc).
Conformité
Efalia Safe est certifié NF 203 CCFN et fait l’objet d’une nouvelle certification chaque année par un organisme habilité.
Voir plusRéduire
Ouverture
Efalia Safe dispose d’une API sécurisée qui permet de réaliser des intégrations avec différentes plateformes de gestion documentaire qui respecte les mêmes standards d’opérabilité.
Voir plusRéduireL’accompagnement Efalia
Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins.
Formation
Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien l'archivage, l’administration, et l’utilisation de notre solution de coffre-fort électronique, mais aussi l’intégration d’Efalia Safe avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.
Voir plusRéduire
Accompagnement
Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs. En savoir plus
Voir plusRéduire
TMA
Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.
Voir plusRéduire
Hébergement
Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.
Voir plusRéduireDemandez une démo
Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.
Ils nous font confiance
Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.
Nous avons beaucoup apprécié les formations réalisées par l’équipe d’Efalia. Les formateurs ont su prouver leurs qualités techniques et sont très pédagogues.
Marie L. , Responsable service Ingénierie Technique et Systèmes d’informations
La suite Efalia
Contactez-nous !
Ces articles pourraient vous intéresser
Suivez-nous !
S’inscrire à la newsletter