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Dématérialisez vos factures
et anticipez la facturation électronique
Accélérez, simplifiez et sécurisez la gestion de vos factures en optant pour la dématérialisation.
Et si vous transformiez ce poste de coût en centre de profit ?
La gestion et le suivi des factures papier ou dans un format électronique est une activité chronophage et à risque pour votre entreprise.
Factures fournisseurs erronées ou mal classées, processus de validation faussés, factures non réglées dans les temps, factures réglées sans BAP, etc.
À partir d’un certain volume, les aléas liés à la gestion des factures entrantes, peuvent être une source d’erreurs, de perte de temps et d’argent pour votre entreprise, et ce, sans compter les risques juridiques et fiscaux. Néanmoins, une facture est essentielle à toute transaction, mais elle coûte cher à traiter et alourdit les tâches administratives. La gestion manuelle des factures est un processus long, coûteux et sans valeur ajoutée.
Relation fournisseur dégradée
1 appel sur 2 au niveau comptable concerne les relances fournisseurs
Voir plusRéduireLa dématérialisation des factures représente donc la meilleure solution afin de vous faire gagner du temps tout en améliorant votre performance et la sécurité de vos informations comptables.
Digitalisez le traitement des factures fournisseurs et automatisez, accélérez leur traitement à l'aide d'une solution de dématérialisation
Rapidité de Traitement des Factures
Avec la dématérialisation, le processus de traitement des factures est accéléré de manière significative. Les flux de travail automatisés réduisent les étapes manuelles, permettant une validation et un enregistrement quasi-instantanés des factures.
Accessibilité améliorée des documents
Les factures dématérialisées sont facilement accessibles depuis n’importe quel emplacement. Plus besoin de rechercher dans des piles de papier ; il suffit d’un clic pour retrouver et partager les documents nécessaires, facilitant la collaboration à distance.
Automatisation des tâches répétitives
Les tâches répétitives liées à la gestion des factures, telles que la saisie manuelle des données, sont automatisées. Cela libère le personnel des tâches fastidieuses, permettant une utilisation plus stratégique de leurs compétences.
Traçabilité des opérations financières
La dématérialisation offre une traçabilité complète des opérations financières. Chaque étape du processus, de la réception à la validation, est enregistrée électroniquement, offrant une transparence totale et simplifiant les audits internes et externes.
La transition vers la dématérialisation apporte ainsi des améliorations concrètes dans la gestion quotidienne des factures, contribuant à une gestion plus efficace des ressources et à une meilleure réactivité aux besoins changeants de l’entreprise.
En digitalisant la saisie des factures à l’aide des technologies de reconnaissance des données en automatique, vous libérez un temps précieux à vos collaborateurs. Les données utiles de la facture sont directement enregistrées dans votre système comptable.
Vous supprimez ainsi les tâches répétitives, chronophages et sans valeur ajoutée pour vos équipes.
Sécurisez et standardisez le traitement des factures
En passant à la facturation électronique, vous automatisez le processus de validation de la facture et du bon à payer associé tout en maîtrisant son cycle de vie de A à Z.
Vous diffusez une information fiable sur le statut de chaque facture et réduisez ainsi les relances fournisseurs.
Vous optimisez votre trésorerie par un paiement juste à temps.
Vous améliorez votre relation fournisseur avec des règlements dans les délais prévus.
Chaque facture est validée avant paiement grâce à un processus de bon à payer
Les litiges sont tracés pour un traitement plus rapide
De nombreux tableaux de bord vous permettent de piloter votre performance :
Nombre de factures traitées / validées dans le mois
Nombre de factures en cours
Nombre de litiges par fournisseur
Délais de paiement
Soyez conforme à la piste d’audit fiable (PAF)
En dématérialisant les factures à l’aide d’une solution de gestion documentaire vous stockez, centralisez, sécurisez la copie fiable de chaque document. Vous disposez aussi de l’ensemble des autres pièces comptables comme le bon de livraison, la commande, le contrat, afin de reconstituer immédiatement la piste d’audit fiable. La recherche d’une facture électronique est instantanée et vous retrouvez l’ensemble des pièces associées qui ont permis de valider et payer la facture.
Un référentiel unique, centralisé
Des données sécurisées et fiables
Une recherche simplifiée
Accessible au bureau, à distance
Pourquoi choisir Efalia Suite ?
Choisir la bonne solution est essentiel pour garantir une transition réussie vers la dématérialisation des factures fournisseurs.
Lecture intelligente des factures
Classement, indexation automatique des factures dans un dossier comptable
Signature électronique pour une sécurité renforcée
Workflow de validation et rapprochement des pièces comptables (Commande, bon de livraison, facture)
Intégration avec les logiciels comptables
Modularité
Dématérialisation par processus unitaire pour une mise en place simplifiée : facture, bon à payer, achat, contrat, …
Voir plusRéduire
Guichet unique
Une seule porte d’entrée pour le collaborateur, toutes les données et tous les processus financiers facilement accessibles.
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Conformité réglementaire
Signature électronique, données protégées, tracées, accessibles avec une piste d’audit fiable disponible en cas de contrôle.
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Pilotage d’activité
Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre les factures
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Ouverture
Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à votre système comptable, portail chorus pro, au portail public de facturation (PPF) de l'administration fiscale ou bien aux plateformes de dématérialisation partenaire (PDP)
Voir plusRéduire
Vous gagnez du temps
5 jours pour traiter une facture. La dématérialisation des factures permet un gain de temps significatif. Fini le temps perdu à trier des piles de papiers, les factures sont désormais accessibles d'un simple clic.
Voir plusRéduire
Vous gagnez de l’argent
4 € pour traiter une facture. En éliminant les coûts liés au traitement papier, à l'encre, et à l'affranchissement, la dématérialisation offre des économies substantielles pour les entreprises, grandes et petites.
Voir plusRéduirePourquoi digitaliser le processus de facturation ?
Vous gagnez en sérénité
100% du processus est sécurisé. De la numérisation de la facture au règlement, l'ensemble des étapes du traitement de la facture est sous contrôle.
Voir plusRéduire
Vous êtes prêts pour les prochaines échéances
La facturation électronique obligatoire arrive. Anticiper ce passage avec des processus déjà digitalisés vous permet d'être prêt pour vos obligations légales.
Voir plusRéduireDemandez une démo
Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre logiciel de dématérialisation des factures
Ils témoignent
Ils ont fait l’expérience de nos solutions en matière de digitalisation des processus et en parlent mieux que nous.
« Grâce à la solution déployée par Efalia, nous n’avons pas eu besoin pour l’instant d’étoffer l’équipe et sommes très satisfaits des résultats obtenus, ceux-ci étant conformes aux objectifs que nous nous étions initialement fixés. »
Patrick P., Directeur
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