COULEURS PRIMEURS CHOISIT LA DEMATERIALISATION DES FACTURES AVEC Efalia

• Le deuxième enjeu était de diminuer significativement l’empreinte papier en connectant une solution de reconnaissance des nombreuses factures reçues (à l’époque souvent en format papier) à l’ERP métier de l’entreprise.

Solutions Efalia, la chaîne intelligente de dématérialisation des factures

En collaboration avec SIGEM, un cahier des charges a été rédigé dans l’optique de se doter d’une solution de dématérialisation des documents (GED). Une consultation a été lancée auprès de 4 éditeurs spécialisés. L’un des critères principaux de choix portait notamment sur la lecture et le traitement automatiques de l’ensemble des factures fournisseurs (qu’elles soient en format papier puis numérisées en format PDF, ou directement reçues en format PDF).

C’est finalement la solution de dématérialisation des factures d’Efalia, composée de la solution de GED éditée par Efalia et la solution de reconnaissance automatique des factures (LAD) qui a retenu l’attention de ‘Couleurs Primeurs’ pour sa pertinence au regard des attendus, mais également pour l’efficacité des tests effectués en amont du choix.

Efalia, en qualité d’éditeur et de maître d’œuvre, a réalisé un travail d’expertise et de paramétrage afin d’optimiser le taux de rapprochement automatique des factures reçues. Toutes les factures sont dématérialisées et classées en GED, ainsi qu’intégrées en automatique dans l’ERP.