NIPPON EXPRESS WÄHLT Efalia UND SEINE ECM-LÖSUNG

Perfekte ECM-Lösung für NIPPON EXPRESS

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG (NED) mit Sitz in Mönchengladbach ist Teil des internationalen Logistikkonzerns NIPPON EXPRESS (NX), der mit über 700 Standorten weltweit präsent ist.

Was sollte erreicht werden?

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie, und um die Effizienz ihrer Organisation zu steigern, beschloss die Unternehmensleitung, die deutsche Kreditorenbuchhaltung am Hauptsitz in Mönchengladbach zu zentralisieren, was eine Neudefinition des gesamten Prozesses erforderte. So wählte sie als Lösung das Content-Management-Paket Efalia ECM, das bereits seit über zehn Jahren in mehreren anderen Bereichen des Unternehmens eingesetzt wurde.

Die Digitalisierung von Prozessen ist besonders dann von unschätzbarem Wert, wenn die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens zentralisiert ist, die Eingangsrechnungen aber lokal genehmigt werden müssen. Im Fall von NED bestand das Ziel darin, das mehrstufige Verfahren zur Genehmigung von Rechnungen innerhalb der Tochtergesellschaft zu beschleunigen und die Zahlungsfristen zentral überwachen zu können.