NIPPON EXPRESS entscheidet sich für die Efalia-Lösung

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG (NED) mit Sitz in Mönchengladbach ist Teil der NX Group, die als globales Speditionsunternehmen an über 700 Standorten in der ganzen Welt vertreten ist.

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie und mit Fokus auf eine gewünschte Effizienzsteigerung hat die Geschäftsleitung der Gesellschaft entschieden, die deutsche Kreditorenbuchhaltung am Standort Mönchengladbach zu zentralisieren.

Um dies zu ermöglichen, musste der gesamte Prozeß neu aufgesetzt werden. Als Lösung bot sich daher das Efalia ECM-System (FileDirector) an, das schon seit über zehn Jahren in vielen anderen Bereichen des Unternehmens im Einsatz ist. 

Gerade bei der Anforderung von einer dezentralen Genehmigung der Eingangsrechnungen bei einer zentralen Finanzbuchhaltung zeigt sich der Vorteil der Digitalisierung der Geschäftsabläufe. Ziel war dabei die Beschleunigung der mehrstufigen Genehmigung der Rechnungen in der Niederlassung und Überwachung der Zahlungsziele in der Zentrale. 

„Die Lösung mit dem Efalia ECM bietet allen im Genehmigungsprozess beteiligten Mitarbeitern einen hohen Mehrwert und der Buchhaltung die gewünschte Transparenz über alle Vorgänge. Gerade beim Papierverbrauch sind wir hier im Sinne der Nachhaltigkeit einen großen Schritt weiter.“, so Sven Geerman (Senior General Manager).