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Verwalten Sie Ihre Lieferantenverträge
einfach und effizient
Registrieren und verfolgen Sie Ihre Verträge und verpassen Sie keine Fristen mehr, indem Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferantenverträge papierlos abwickeln.
Wie wäre es, die Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge zu erlangen?
Die Verwaltung von Verträgen in Papierform ist zeitaufwendig und riskant für Ihr Unternehmen.
Zeit- und Effizienz-Verluste
Lieferantenrisiko
Finanzielles Risiko
Das digitale Vertragsmanagement ist die beste Lösung, um Zeit zu sparen und Ihre Leistung zusammen mit der Sicherheit Ihrer Informationen zu verbessern.
Gewinnen Sie mehr Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Verträge
Wenn Sie Ihre Verträge digitalisieren, verfügen Sie über eine aktuelle Vertragsdatenbank, um alle Ihre Verträge (Partner, Lieferanten, rechtliche Verträge, ...) zu erstellen, zu verfolgen und zu steuern.
Alle Ihre Lieferantenverträge sind mit einem einzigen Klick verfügbar (Verträge über Waren oder Dienstleistungen, Subunternehmer, Wartungsverträge, Telefon- und Stromverträge usw.). Sie können die Verpflichtungen und Ziele Ihrer Verträge gemäß den verschiedenen vorgesehenen Meilensteinen nachverfolgen.
Jeder Vertrag wird mithilfe eines Formulars digitalisiert, in dem Sie die Vertragsmerkmale wie Anbieter, Vertragskategorie, rechtliche Klauseln, Datum der Unterzeichnung, Datum des Inkrafttretens, Vertragsart (z. B. befristete Laufzeit, stillschweigende Verlängerung), Vertragsdauer, Höhe der Fälligkeiten, vertragliche Verpflichtungen, Kündigungs- und Enddatum angeben können.
Dropdown-Listen erleichtern die Eingabe und die Einheitlichkeit der Verträge der Rechtsabteilung. Jeder Vertrag durchläuft einen Zyklus von Erstellung, Validierung und Veröffentlichung in der Vertragsdatenbank. Schluss mit dem Austausch von Verträgen per E-Mail zwischen den Juristen und den verschiedenen Abteilungen!
Die Lösung bietet ein Freigabe-Workflow an, um den Status des Vertrags leicht nachverfolgen zu können.
Registrierung und Workflow für die Vertragsfreigabe
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Vertragsmanagement mit vollständigem Überblick
Mithilfe von anpassbaren Dashboards behalten Sie den Überblick über alle Ihre Lieferantenverträge. Die Konsolidierung mithilfe einer Tabellenkalkulation war gestern! Sie verfügen mit einem einzigen Klick über die Aufschlüsselung Ihrer Verträge nach Lieferant, Kategorie, Status usw. Jede Verpflichtung, jedes Vertragsziel wird in die Vertragsbibliothek eingetragen, so dass Sie bei jedem Eingriff eine Warnung erhalten können. Sie antizipieren und reduzieren Ihre Lieferantenrisiken ab den ersten Warnungen.
Einfach und effizient: Sie steuern den gesamten Vertragszyklus und reduzieren die operationellen Risiken.
Verfolgen Sie die Lieferantenverpflichtungen
Sie können die verschiedenen vertraglichen Interventionen Ihrer Verträge festlegen, d. h. die Verpflichtungen Ihrer Lieferanten. So können Sie, sobald die Fälligkeit der Intervention eintritt, die Intervention freigeben, verschieben oder ablehnen. Für jeden Vertrag verfügen Sie über ein Dashboard mit allen vertraglichen Verpflichtungen mit ihrem Fälligkeitsdatum und ihrem Status.
Die Überprüfung des Vertrags wird somit vereinfacht und dank zuverlässiger Informationen sparen Sie Zeit. Bei Verhandlungen mit Ihren Lieferanten verfügen Sie über Fakten, mit denen Sie die Abweichungen zwischen den geplanten und den realisierten vertraglichen Verpflichtungen messen können.
Verbessern Sie die Überwachung und Konformität der Dienste
Automatisieren Sie die Mahnungen
Senken Sie die Kosten
Werden Sie bei Verspätungen benachrichtigt
Bescheinigen Sie die erbrachten Leistungen
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
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Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen
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