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Handel (Verkauf und Marketing)
Les modules de la suite
Briques additionnelles
Sichern Sie Ihre Einkäufe
digitalisieren Sie den Procure-to-Pay-Prozess
Steigern Sie die Effizienz und Einfachheit und verringern Sie Ihre operativen Risiken, indem Sie den Beschaffungsprozess digitalisieren.
Wie wäre es, wenn Sie dem unkontrollierten Einkäufen ein Ende setzen würden?
Bei wie vielen Kaufanträgen werden die Einkaufsrichtlinien missachtet? Oder alle Prozesse missachtet? Und das trotz bekannter Situationen, die wir jeden Tag erleben:
Zeit- und Effizienz-Verluste
Operative Risiken
Beeinträchtigte Mitarbeitererfahrung
Sparen Sie ab sofort Zeit und bringen Sie diesen Prozess mithilfe einer Purchase-to-Pay-Lösung unter Kontrolle.
Sichern Sie Ihre Einkaufsrichtlinien mit einem Procure-to-Pay-Prozess ab
Die Digitalisierung des Einkaufsprozesses außerhalb der Produktion
Die Frage stellt sich nicht mehr für den strategischen Einkauf oder das Kerngeschäft. Sie werden seit langem strukturiert verwaltet, mithilfe von etablierten Prozessen und integrierter Software oder Lösungen. Dies gilt jedoch nicht für indirekte Einkäufe, die in 80 % der Unternehmen mangelhaft verwaltet werden:
- Keine Überprüfung der Höhe der getätigten Ausgaben im Vergleich zum Budget
- Keine hierarchische Validierung
- Bestellung bei nicht gelisteten Lieferanten
- Eine Rechnung, die ohne bekannten Ursprung in der Buchhaltung eingeht
- Eine bezahlte Rechnung ohne Zahlbarkeitsvermerk
Die Verwaltung der indirekten Einkäufe verlangt eine Optimierung, denn diese punktuellen oder unregelmäßigen Einkäufe bieten bei richtiger Verwaltung ein echtes Einsparungspotenzial.
Stoppen Sie unkontrollierte Einkäufe
Steuern und sichern Sie den gesamten Prozess: vom Kauf bis zur Zahlung
Bringen Sie Einkauf und Finanzen in Einklang
Rationalisieren Sie die Anzahl der Anbieter
Durch die Digitalisierung des Einkaufsprozesses mithilfe einer Business Process Management-Lösung verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der Anfrage: Erstellung, Validierung, Abgleich Bestellung/Rechnung, Integration in die Buchhaltung, Zahlbarkeitsvermerk und Verwaltung von Streitigkeiten.
Haben Sie die Kontrolle über das zuverlässige Protokoll, gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Durch die Digitalisierung der verschiedenen Dokumente, die die zuverlässige Protokollierung unterstützen, belegen Sie die Herkunft Ihrer Rechnungen.
Die Bestellung
Der Liefer-/Empfangsschein
Der Zahlungsnachweis
Die Rechnung
Der Vertrag
Die Dokumente werden in einem Dokumentenbereich gespeichert, abgelegt und gesichert. Die Suche nach einem Beleg im Falle einer Kontrolle ist sofort möglich und Sie stellen die zuverlässige Protokollierung automatisch wieder her.
Steuern und messen Sie Ihre finanzielle Leistung
Die Digitalisierung des P2P-Prozesses (Procure-to-Pay) ermöglicht es, zahlreiche Informationen, die über Dashboards dargestellt werden können, zu verfolgen und zu sammeln.
Die Leistung des Procure-to-Pay-Prozesses kann mithilfe verschiedener Metriken gemessen werden:
Anzahl der Kaufanfragen pro Monat
Anzahl der Bestellungen pro Monat
Rechnungen, die auf einen Zahlbarkeitsvermerk warten
Streitige Rechnungen...
Ebenso messen Sie die finanzielle Leistung mithilfe von Schlüsselindikatoren:
Aufschlüsselung der Käufe nach Kostenstellen
Betrag der eingegangenen Bestellungen, die nicht in Rechnung gestellt wurden
Betrag der empfangenen, nicht beglichenen Rechnungen...
Und schließlich analysieren Sie die Leistung Ihrer Lieferanten:
Betrag der Einkäufe nach Lieferanten
Anzahl der streitigen Rechnungen pro Lieferant...
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses ist ein echter Leistungshebel für Ihr Unternehmen. Ein automatisierter Prozess dieser Art stellt sicher, dass die Einkaufsaktivitäten erheblich zur Rentabilität beitragen, indem die Bearbeitungskosten deutlich gesenkt, die operativen Risiken minimiert und die Effizienz und Kontrolle verbessert werden.
Die Einkaufsabteilungen können sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren, indem sie zeitraubende Tätigkeiten eliminieren.
Modularität
Digitalisierung durch einheitliche Prozesse, dann entsprechende Erweiterung nach Bedarf.
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Eine Anlaufstelle
Eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, alle Daten und Prozesse des Finanzbereichs sind leicht zugänglich.
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Einhaltung von Vorschriften
Geschützte, nachvollziehbare und zugängliche Daten mit einer zuverlässigen Protokollierung, die im Falle einer Prüfung verfügbar ist.
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Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachvollziehbarkeit der Einkaufsaktivitäten.
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Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in Ihre Buchhaltung oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
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Warum den Procure-to-Pay-Prozess digitalisieren?
Sie sparen Zeit
Indirekte Einkäufe sind 5% der Ausgaben, aber 60% der Bestellungen.
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Sie verdienen Geld
Die Bearbeitungskosten sinken von 95 € pro Kaufanfrage auf 19 €.
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Sie gewinnen an Gelassenheit
100% des Prozesses ist sicher und entspricht Ihrer Einkaufspolitik
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Sie verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Direktionen.
Ein 100% flüssiger Prozess, der die Entscheidungsfindung erleichtert.
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