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Digitalisieren
Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen
Steigern Sie Ihre Leistung, Sicherheit und Effizienz, indem Sie sich für die papierlose Buchhaltung entscheiden.
Produktivitätsgewinn durch die Digitalisierung der Buchhaltung
Die Verwaltung von Buchungsbelegen gehört zu den zeitraubenden Tätigkeiten in Ihrer Finanzabteilung.
Schwierigkeit, Dokumente zu zentralisieren
Probleme bei der Sicherung des Zugangs zu den Informationen
Schwierigkeiten bei der Kontrolle der Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen
Zeitverlust und mangelnde Effizienz bei der Suche nach Unterlagen
Die Digitalisierung der Buchhaltungsakten ist die beste Lösung, um Zeit zu sparen und Ihre Leistung zusammen mit der Sicherheit Ihrer buchhalterischen Informationen zu verbessern.
Vervielfachen Sie Ihre Produktivität
Durch die Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsunterlagen mithilfe einer ECM-Lösung (Enterprise Content Management) sparen Sie Zeit bei der Erfassung der Dokumente, bei ihrer Ablage und bei der Suche.
Jeder Buchungsbeleg wird entweder direkt aus Ihrem ERP-System in den, innerhalb der DMS-Anwendung (Elektronische Dokumentenverwaltung), definierten Buchungsbelegungsplan abgelegt oder gescannt und dank einer intelligenten Dokumentenerkennung automatisch abgelegt. Durch die Automatisierung von Eingabeaufgaben haben Sie mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Sei es eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine Bestellung, Sie verfügen über eine vollständige, zentralisierte und gesicherte Lieferantenakte. Ganz gleich, ob es sich also um eine Anfrage eines Kunden, eines Lieferanten oder um eine Steuerprüfung handelt, Sie erhalten sofort und bequem die Antwort.
Sichern Sie die Archivierung Ihrer Dokumente
Die Digitalisierung der Buchhaltungsakte durch eine ECM-Lösung garantiert ein hohes Sicherheitsniveau, das durch die Verwaltung der Rechte, die Rückverfolgbarkeit der Aktionen und die Historie der Aufrufe abgedeckt wird.
Die zusätzlichen Funktionen des zertifizierten digitalen Tresors gewährleisten ihrerseits die Zeitstempelung der Dokumente, um ihre Authentizität und Integrität sowie ihren Fortbestand zu garantieren. Das digitale Dokument hat somit im Falle eines Rechtsstreits oder einer Kontrolle Beweiskraft.
Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse
Eine digitalisierte Buchhaltung ist gut, aber null Fristen sind noch besser!
Ihre Buchhaltungsaktivitäten unterliegen zum Teil gesetzlichen Fristen, aber auch Lieferanten- oder Kundenfristen.
Dies erfordert eine genaue Verwaltung der Fristen und Mahnungen sowie eine Optimierung der Validierungsprozesse in der Buchhaltung: Zahlbarkeitsvermerk, um Rechnungen fristgerecht zu begleichen, Auslösung der Kundenfakturierung bei erbrachter Leistung, Validierung einer Gutschrift usw.
Eine Lösung, wie das Business Process Management (BPM) ermöglicht es, Ihre Prozesse zu sichern und den Austausch flüssiger zu gestalten, um die Bearbeitungsfristen zu verkürzen und damit Ihre Fristen einzuhalten.
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung nach Bereichen: Kunde, Lieferant, Steuerbehörde.
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Individuelle Gestaltung
Die Efalia-Suite lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre buchhalterischen Praktiken anpassen.
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Sicherheit
Informationssicherheit ist das Herzstück unserer Lösungen und wir zertifizieren jedes Jahr unseren digitalen Tresor.
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Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung Ihrer Aktivität.
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Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in Ihr Buchhaltungssystem, ERP oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
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Mit einem Klick suchen und den Zugang zu Informationen erleichtern
Sichern Sie Ihre Dokumente
Warum die Buchhaltungsakte digitalisieren?
Vereinheitlichen Sie die Ablage und verwalten Sie die Vollständigkeit der Akten
Optimieren Sie Ihre Prozesse für die Einhaltung von Fristen
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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