Schnittstelle mit der Arbeitszeitverwaltungssoftware OSIRIS
Mehr als 30 digitalisierte Prozesse
Strategische Prozesse unter Kontrolle haben
- Automatisierung bestimmter manueller Aufgaben und Digitalisierung bestimmter Vorgänge.
- Förderung des Austauschs zwischen den verschiedenen Akteuren.
- Kontrolle der Prozesse, die für das Louvre-Museum als strategisch oder kritisch eingestuft werden.
- Kontinuierliche Verbesserung der Qualität, Effektivität und Effizienz der Prozesse
- Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der Verfahren und deren Prüfung.
- Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seinen Urlaubsstand.
- Der Abteilungsleiter kann die Planung seiner Abteilung bezüglich der verschiedenen Urlaubsansprüche einsehen.
- Die Urlaubszähler können direkt im Osiris-System aktualisiert werden.
- Der Prozess zur Beantragung von Museumsarbeiten ermöglicht die Verwaltung der gesamten Planung von Arbeiten, die die Werke des Museums betreffen, sowie die Zuweisung von Personal- und Materialressourcen an die verschiedenen Werkstätten. Seine Automatisierung gewährleistet zudem eine Echtzeit-Überwachung der Bearbeitung des Antrags.
Die Automatisierung des Prozesses „Organisation von Privatveranstaltungen“ betrifft Unternehmen, die eine Veranstaltung in einem Bereich des Louvre organisieren möchten. Diese Veranstaltungen sind, wenn sie bestätigt werden, Gegenstand einer Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Museum.