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Ihre Herausforderungen

Unternehmen der Transport- und Logistikbranche sind einem starken Wettbewerbsdruck ausgesetzt. Schnelligkeit und Rückverfolgbarkeit sind entscheidend, um die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen zu gewährleisten und so den Transportvertrag zu sichern

Daraus ergibt sich eine Vielzahl von Dokumenten, die notwendig sind, um den gesamten Prozess der Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten, der vom Kunden bis zum endgültigen Lieferort reicht. Diese Dokumente werden bearbeitet, abgelegt und aufbewahrt: Etiketten, Lieferscheine, Zollgenehmigungen, Rechnungen, usw.

Im Falle einer Kontrolle, einer Reklamation oder eines Rechtsstreits müssen diese Dokumente sofort zur Verfügung stehen, sowohl am Hauptsitz als auch in einer Filiale oder Niederlassung, um Strafen zu vermeiden. Diese administrative Verwaltung von Dokumenten ist zeitraubend, kostspielig und mit der von der Branche erwarteten Reaktionsfähigkeit unvereinbar.

Die Erstellung von hochwertigen und individuell gestalteten ausgehenden Dokumenten ist ebenfalls ein wichtiges Anliegen Ihrer Branche, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für Ihre Logistikunternehmen und ein besseres Image bei Ihren Kunden.

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91%

Verbesserung der Servicequalität

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time to market

80%

Digitalisieren, um die Leistung zu steigern

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teamwork

55%

Priorität für kollaborative Tools und Bearbeitung von Prozessen im Vorfeld

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Quelle Geodis / Les Echos études

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Unser Versprechen

Efalia unterstützt Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche bei der Optimierung ihres Dokumentenflusses durch die Digitalisierung ihrer Dokumente und der damit verbundenen Prozesse

Efalia unterstützt seine Kunden bei der Bearbeitung und Produktion von hochwertigen ausgehenden Dokumenten (Etiketten, Lieferschein usw.) mithilfe seiner DTP-Lösung. Die Content-Management-Lösung von Efalia ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu erfassen, abzulegen und zu durchsuchen und erfüllt dabei alle Anforderungen an die Sicherheit, den Informationsaustausch, die Zugänglichkeit und die Zusammenarbeit.

Durch die Digitalisierung aller mit dem Transportvertrag verbundenen Dokumente ermöglichen Sie jedem Beteiligten der Lieferkette einen einfachen und schnellen Zugriff auf die verschiedenen Elemente über einen gemeinsamen und sicheren Bereich. Die Ablage der verschiedenen Dokumente kann über Ihre Supply Chain- oder andere TMS- oder WMS-Software vollständig automatisiert werden.

Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden, können nicht mehr verloren gehen und müssen nicht mehr per E-Mail versandt und nachverfolgt werden.

Einführung einer cleveren Verwaltung der Vollständigkeit der Unterlagen, um stets einen vorschriftsmäßigen Beförderungsvertrag vorweisen zu können

Erleichterung der Suche nach und den Zugang zu Informationen

Vereinfachung der Ablage- und Archivierungsprozesse

Förderung der dienststellenübergreifenden Zusammenarbeit

Nahtlose Prozesse mithilfe von Formularen und damit verbundenen Workflows

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Individuell gestaltete Dokumente, die dem Image Ihres Unternehmens entsprechen, um die Erwartungen Ihrer Kunden besser zu erfüllen

Sie heben sich von Ihren Wettbewerbern ab

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money loss

Leistungsfähige Verwaltungsabläufe und Kostensenkung

Die Transportverträge sowie alle Prozesse in Ihrer Organisation sind unter Kontrolle

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Schneller wachsen

Ihre Organisation ist agil und für ein starkes Wachstum gewappnet

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Efalia Suite – Digitalisierung für den gesamten Dienstleistungsbereich

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Verkauf

Steigern Sie Ihre Verkaufsleistung

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Personalwesen

Digitalisieren Sie HR-Prozesse und -Dokumente

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Allgemeine Dienste

Validieren und signieren Sie Ihre Dokumente

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Finanzwesen

Digitalisieren Sie die Prozesse und Dokumente Ihrer Finanzabteilung

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Fordern Sie eine Demo an

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

Anwendungsfälle

Die Efalia-Suite bietet mit einer vielfältigen, modularen und offenen Funktionsabdeckung Lösungen für die verschiedenen Problemstellungen der Transport- und Logistikbranche.

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Beförderungsvertrag

Digitalisierung aller Transportdokumente

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Erstellen der ausgehenden Dokumente

Verwendung von individuell gestalteten Paketen, Rücksendeetiketten

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Automatisierung von Prozessen

Ausbau Ihres Informationssystems mit agilen Prozessen, die den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen

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Wie auch immer Ihre Problematik aussieht — wenden Sie sich an unsere Experten und nutzen Sie ihr mit Praxiserfahrung gekoppeltes Fachwissen.