BPM im Überblick: In wenigen Sekunden verstehen

Das Business Process Management (BPM) hat eine gewisse Ähnlichkeit mit der Arbeit des Dirigenten eines Orchesters. Stellen Sie sich vor, Sie seien ein Dirigent und hätten die Aufgabe, alle Musiker und Instrumente aufeinander abzustimmen, um ein Musikstück nach den Regeln der Kunst erklingen zu lassen. Genau diese Aufgabe hat eine BPM-Software.

Business Process Management (BPM)

Um die Analogie des Orchesters erneut aufzugreifen, steht jedes Instrument für einen Prozess in Ihrem Unternehmen und jeder Musiker steht für eine Person oder eine Abteilung, die für diesen Prozess verantwortlich ist.

• Alle Musiker spielen nach der gleichen Partitur, die von allen verstanden wird. Im BPM wird die Prozessmodellierung durchgeführt und mit den Geschäftsteams geteilt.
• Wie in einem Orchester werden im BPM die verschiedenen Prozesse, Schritte und Mitarbeiter koordiniert, um einen reibungslosen und optimierten Workflow zu erzeugen.
• Der Dirigent kann das Tempo, die Tonart und die Intensität anpassen, um die bestmögliche musikalische Darbietung zu schaffen.
• Mit einem BPM passen Sie Prozesse an, verbessern die Interaktion zwischen den Teams und koordinieren Aktionen, um eine hocheffiziente betriebliche Leistung zu erzielen.
• So wie der Dirigent die individuellen Fähigkeiten der Musiker in den Vordergrund stellt, um eine außergewöhnliche kollektive Leistung zu schaffen, bringt das BPM die Fähigkeiten und Prozesse Ihres Unternehmens in Einklang, um eine hohe Gesamteffizienz und -leistung entstehen zu lassen. Es geht darum, Prozesse zu koordinieren, zu optimieren und anzupassen, um die Produktivität, die Qualität und die Ergebnisse zu maximieren.

In ähnlicher Weise koordinieren Sie mit einer BPM-Lösung die verschiedenen Schritte und Beteiligten, die in einen Geschäftsprozess involviert sind, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie erstellen klar definierte Schritte, weisen Verantwortlichkeiten zu und überwachen den Ablauf, damit alles harmonisch und ohne Verzögerungen funktioniert und die Ziele effizient erreicht werden. Wenn ein Problem auftritt, richten Sie den Prozess neu aus.

Letztendlich fungiert das BPM als Dirigent Ihres Unternehmens, der die Prozesse harmonisiert, die Ressourcen ausrichtet und die Teams zu einer optimalen Leistung führt, so wie der Dirigent jeden einzelnen Musiker anleitet, um ein außergewöhnliches musikalisches Werk zu schaffen.