Signez
vos documents commerciaux

Boostez votre performance commerciale et signez plus de ventes, plus rapidement, plus simplement grâce à la signature électronique.

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Signez vos documents commerciaux

Pour vos équipes commerciales, les tâches administratives alourdissent leur quotidien. Elles doivent signer et faire signer de nombreux documents, souvent en plusieurs exemplaires, à différents signataires, dans les délais.
Ces signatures entrainent souvent des processus lourds, chronophages et peu maitrisés.
Les commerciaux perdent du temps qu’ils n’investissent pas dans leur cœur de métier. Il est difficile de suivre les validations et signatures de tous les documents et de contrôler la conformité.

Perte de temps

Processus lourd

Risques opérationnels

Expérience client dégradée

Accélérez les signatures de vos contrats commerciaux

La gestion des signatures des devis ou contrats est source de complexité pour les équipes commerciales. Économisez votre temps en dématérialisant le processus de signature et soyez plus efficace avec la signature électronique.

+ Simple : Téléchargez vos documents à signer, déterminez les éventuels acomptes et identifiez les signataires.

+ Efficace : Vous suivez facilement la signature de vos documents et profitez de relances automatisées. Vous pouvez envoyer et faire signer de nombreux contrats, devis, facilement sans passer par les processus longs d’envoi par mail et papier.

+ Rapide : vous gagnez du temps. Votre client/prospect est notifié. Depuis son mobile ou ordinateur il peut consulter et signer les documents à tout moment, et payer l’acompte. Ne perdez plus de temps dans des RDV et des déplacements si la signature n'est plus qu'une simple formalité. Utilisez votre temps pour vous concentrer sur les étapes essentielles du cycle de vente.

+ De suivi : Vous pilotez facilement vos ventes vous centralisez vos contrats et suivez les signatures en temp réel.

+ Sûr et sécurisé : grâce à la valeur légale de la signature électronique d’Efalia. Avec la signature électronique vos équipes commerciales gagnent en efficacité et en simplicité et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : la vente.

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Vous envoyez quotidiennement de nombreux devis pour signature ?

La signature électronique est un atout commercial majeur pour être plus rapide et concurrentiel. Vous êtes notifié de la lecture de votre devis par votre client. Vous priorisez vos relances grâce au scoring, et déclenchez des actions automatiques et profitez de signatures illimitées, grâce à Efalia Tracking.

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Améliorez et sécurisez les circuits de validation de vos documents commerciaux

Certains documents commerciaux doivent être visés, annotés, validés et signés. Plusieurs destinataires doivent intervenir. Il est essentiel de pouvoir suivre facilement ces signatures et d’en assurer la conformité.

Gagnez en sérénité en insérant vos documents dans des parapheurs personnalisés et standardisés. Facilitez la validation et la signature des documents par les destinataires qui sont notifiés et relancés. Les délais de visas et signature sont raccourcis. Facilitez la recherche.

La sécurité et la conformité des documents signés sont essentielles pour garantir la légalité des contrats et diminuer le risque opérationnel. Le parapheur électronique permet d’encadrer, d’harmoniser et de tracer les processus de visas et de signature grâce à un système de workflow.