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aux appels d’offres : proposal management
Gagnez en performance et simplifiez le parcours de réponse à un appel d’offres en digitalisant le processus de Go/No-Go, de réponse et de suivi.
Et si répondre à un appel d’offre devenait plus simple ?
La gestion des appels d’offres nécessite un grand nombre d’actions chronophages, mais indispensables si vous souhaitez apporter une réponse de qualité et dans les délais impartis. :
- Identifier les appels d’offres (sourcing)
- Identifier et sélectionner les intervenants du processus de Go/No-Go
- Décider de la suite à donner
- Distribuer les tâches pour la rédaction technique, l’offre commerciale, la validation juridique, les documents administratifs, …
- Consolider les pièces et adresser la réponse
- Piloter la réponse, le suivi
Combien d’appels d’offres non remis dans les temps faute d’avoir anticipé les ressources pour répondre ? Combien d’appels d’offres incomplets, infructueux faute d’avoir mis en place un processus de Go/No-Go ?
Réponse en retard
Appel d’offre manqué
Suivi chronophage
Gagnez en performance et simplifiez le processus de proposal management
La dématérialisation du processus de réponse aux appels d’offres à l’aide d’une solution de Business Process Management permet de mettre sous contrôle les différentes étapes clés du soumissionnaire.
Vous impliquez, dès le sourcing, l’équipe en charge de faire le Go/No-Go et de justifier le choix, afin de capitaliser sur les prochains AO.
Si le Go est donné, vous planifiez et impliquez les intervenants et ce, selon vos règles de gestion internes (selon les montants, selon le type d’offre ou le secteur géographique, …). Chaque intervenant est notifié, et dispose d’un tableau de bord avec les différentes tâches lui incombant. (Rédiger un mémoire technique ou offre commerciale, valider une réponse, …).
Vous suivez les échéances des différentes étapes
Vous suivez les actions de chaque intervenant
Vous impliquez les bonnes personnes au bon moment
Vous répondez dans les temps grâce à la maitrise des différents jalons
Vous gérez les statuts des réponses
Capitalisez sur vos connaissances
Une réponse à un appel d’offre, c’est systématiquement un grand nombre de documents à produire. Constituez votre base de connaissances centralisée à l’aide d’une solution de gestion documentaire. Vous partagez ainsi l’information, vous mettez à disposition la dernière version du bon document (présentation de l’entreprise par exemple), et vous facilitez la recherche de précédentes réponses à l’aide de mots clés afin de capitaliser sur des expériences passées.
Classement et organisation des documents
Gestion des versions des documents de présentation
Mots clés pour faciliter la recherche
Complétude de la réponse
Pourquoi choisir Efalia Suite ?
Pourquoi digitaliser le processus de réponse à appel d’offre ?
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