DE RHAM CHOISIT LA GED EFALIA POUR DÉMATERIALISER SES DOSSIERS

Présentation :

Depuis 1899, l’agence immobilière de Rham est un acteur incontournable en Suisse Romande. Depuis leurs agences de Lausanne et Montreux, leurs équipes d’experts couvrent tous les métiers de l’immobilier.
Présentation de Rham en quelques chiffres :

Objectif :

Dématérialiser 19 600 dossiers locatifs, soit 600 000 pages, dans une GED avec un plan de classement définis sous 3 « parties » :

• Documents de références
• Etats des lieux
• Correspondances

Les contraintes :

Les étapes du projet :

• 19 600 dossiers, soit 600 000 pages
• Prise en charge des dossiers numéroté (40 dossiers par cartons spéciaux) chez le client
• Préparer les dossiers ( agrafes, post-it….) pour la dématérialisation
• Classer les dossiers en fonction du plan de classement demandé avec les séparateurs (codebarres) pour une automatisation des dossiers numérisés directement en GED dans les bons dossiers
• Numérisation avec un scanner de production avec une volumétrie de l’ordre de 30’000/50’000 pages jour
• Export de l’ensemble des documents dans le format demandés avec les métadonnées dans la GED derham.
• Accès instantané des dossiers numérisés par le client avec un accès à la GED Efalia Doc
• Restitution des dossiers chez le client dans la salle archive selon la numérotation demandé

Le processus en 3 mois :