Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
Les modules de la suite
Briques additionnelles
Simplifiez vos délibérations
actes et instances
Modernisez votre processus de gestion des délibérations
Et si la gestion des délibérations devenait plus simple et moins chronophage ?
Le Service des Assemblées joue un rôle essentiel au sein de chaque administration, en veillant à la gestion efficace des projets de délibérations, des plannings, des dossiers et des documents associés. Cependant, les méthodes traditionnelles de gestion de ces processus sont souvent fastidieuses et chronophages, entraînant une charge de travail importante.
Perte de temps
Accès limité aux dossiers et documents
Conformité légale exigeante
Alors, comment simplifier la gestion des projets et actes administratifs tout en garantissant le respect des dispositions légales ?
Une approche numérique de la gestion des projets de délibérations, des plannings, et de la transmission des actes, simplifie et sécurise toutes les étapes du processus.
Optimisez la gestion de vos délibérations
En dématérialisant la gestion des délibérations de votre collectivité territoriale, vous optimisez la gestion de chaque étape du processus pour mieux gérer votre temps, bénéficiant ainsi d’une maîtrise et d’un pilotage en temps réel :
- Planification des délibérations
- Gestion des projets de délibération
- Gestion de l’ordre du jour
- Convocation, acquittement
- Vote numérique
- Post assemblée et télé transmission
Assurez une circulation sécurisée et automatisée
Optez pour une circulation sécurisée et automatisée de vos documents, garantissant ainsi leur intégrité et leur confidentialité tout au long du processus. Gérez tous types de documents, électroniques ou papier, en un seul endroit, tout en respectant les exigences du contrôle de la légalité avec une télétransmission sécurisée.
Simplicité et efficacité
La gestion administrative n’a jamais été aussi facile. Notre interface conviviale simplifie la création, l’archivage, la publication et la transmission des documents et des dossiers. Effectuez ces tâches essentielles en quelques clics, économisant ainsi un temps précieux pour des missions plus stratégiques.
- Gestion des projets de délibération
- Gestion des utilisateurs et des droits
- Gestion des élus et des acteurs de la collectivité
- Gestion de l’ordre du jour des sessions d’assemblée(s) délibérante(s)
- Validation des projets de délibération
- Gestion de l’assemblée délibérante : conseil et commission
- Publication des délibérations
- Édition de documents paramétrables dans le respect de votre charte graphique
- Transmission au contrôle de légalité
Effectuer des recherches rapides grâce à des outils avancés, réduisant ainsi le temps perdu à chercher des informations.
Des fonctionalités riches, pour une efficacité maximum
La solution Efalia assure une transition numérique fluide pour une gestion des délibérations plus efficace et sécurisée. Cette solution vous assiste pour un suivi précis des actes, une optimisation des processus, une gestion transparente des circuits de validation et de transmission des actes au contrôle de légalité. Vous avez le pouvoir de gérer vos délibérations de manière plus agile et plus efficace.
Demandez une démo
Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de nos solutions.
Contactez-nous !
Suivez-nous !
